ご予約・当日入場方法・お心得 ・会場MAP

申込方法別、ご入場のお心得

English follows Japanese

【Peatix で予約済の方】

 Peatix 専用窓口へ行く

② 予約時に発行されたチケット(QRコード)を提示

  ⚠️事前にスマホ用のPeatixアプリは最新版にアップデートしておく

 iPad/PCなどで申込の場合は、あらかじめQRコードのプリントアウト

 もしくは、スクリーンショットを保存しておく。

③ ご本人確認 (お名前を確認できる免許証/保険証をご提示)

④ ご同伴者は、必ずお申込者と一緒に受付する。


【メールで予約済の方】

① メール専用窓口へ行く

② 口頭で名前を伝える。 

③ 本人確認(名前を確認できる免許証/保険証を提示)


【Peatixで予約済だが、QRコード表示できない方】

① Peatix専用窓口へ行く。

② スタッフに「Peatixで予約したがQRコードがない」と伝える。

③ お名前で予約状況確認

④ ご本人確認(お名前を確認できる免許証/保険証をご提示)


【マット特典:Peatixで予約、QRコードを当日提示/621Facebookページで「いいね!」済】

① いずれかの専用窓口で受付

② スタッフに「マット特典ある」と伝える。

③ スタッフが専用エリアにご案内。所定の場所に移動する。


【キッズエリアご利用の方】

① いずれかの専用窓口で受付

② スタッフに「キッズエリア希望」と伝える

③ スタッフが専用エリアにご案内。所定の場所に移動する。


【当日申込の方】※時間に余裕を持ってご来場ください。

① 当日申込専用窓口へ行く。

② スタッフの指示にしたがって受付手続きを行う。

③ ご本人確認(お名前の確認できる免許証/保険証をご提示)  


How to check-in

[Reserved by Peatix]

1  Please come to Peatix counter.

2  Show us QR code *Please be sure your Peatix application is recently updated. 

 Please show us printed QR code if applied by iPad/PC or save a screenshot.

3  Please show us your ID to confirm your name.

4  Those who applied to come with companion without a ticket, please be sure to check-in together.


[Reserved by Mail]

1  Please come to Mail counter.

2  Tell us your name.

3  Please show us your ID to confirm your name.


[Reserved by Peatix but without QR code]

1  Please come to Peatix counter.

2  Tell us you booked by Peatix but don’t have QR code.

3  Confirm your status by name.

4  Please show us your ID to confirm your name.


[Yoga mat benefit: Reserved by Peatix, showing QR code/”Like” click on 621FB page]

1  Please come to any counter.

2  Tell us you have a benefit.

3  Guide you to the place.


[Kids area user]

1  Please come to any counter.

2  Tell us you need to use Kids area.

3  Guide you to the place.


[On the day reservation] *Please come well ahead of time

1  Please come to on the day reservation counter.

2  Please follow our instructions for application and show us your ID to confirm your name.

会場でのお心得

English follows Japanese

はじまるまで

受付後から開会式まで、楽しい企画や併せてプレゼントなどもご用意しています。

お早めに会場にお運びいただき楽しい時間をお過ごしください。

撮影について

・クラス開催中の録音・写真・動画撮影はご遠慮ください。

 また携帯電話をOFFしていただきますようお願いいたします。

・クラス以外は、存分に撮影をお楽しみください。

 撮影スポットやSNSハッシュタグでプレゼントも企画中です。


その他注意点

運動場内は、キャップ付きの飲料のみ持込可能。 それ以外の飲食は禁止されています。

・水分補給は指定の場所でのみ可能。スタッフの指示に従い所定の場所で行いましょう。

グラウンドは大切に使用しましょう。ヒールなど先の尖った靴でのご来場はお控えください。

 運動場入場時には別の履物(スニーカーなど)に履き替えられたし。 

 雨天時は、靴袋・傘袋をお渡ししますので、各自管理をお願いいたします。

ゴミはすべてお持ち帰りください。

・大きな荷物・貴重品のお預かりはございません。各自管理をお願いいたします。


体調の管理をなさってお越しいただくことと存じますが、

万一途中で体調や気分が悪くなったり、近くの方に異変が見られた場合は

どうぞすみやかにお近くのスタッフへお声がけください。

救護スペースへご案内いたします。


Notes

[Before the opening ceremony]

There will be some fun events, so please come early and have fun with it.

[Photography/Video]

・Please refrain from recording, taking photos and videos during the yoga class.

・Please turn off your mobile phone during the yoga class.

・Otherwise, enjoy taking photos! Special presents are offered at photo booth and enjoy your SNS with it.

[Others]

・Eating and drinking are prohibited in the event area. Only drinks with a bottle cap are allowed to bring.

・There are designated areas to drink and rehydrate so please follow staff instructions.

・Please be respectful of the event space. Heels and shoes with pointed tips are discouraged. It is also recommended to bring an extra pair of shoes such as sneakers to wear once in the event area.

・If it rains plastic bags for shoes and umbrellas are provided. Please manage them properly.

・Please bring your trash home from the event.

・There is no left-luggage room for bulky items and valuables. Please be responsible for it on your own.

Just in case if you feel sick or find others to be sick, please let us know as soon as possible to guide them to first-aid area.

English follows Japanese;

※ 2018年VYS621ヨガ奉りのご予約受付方法は、下記の二つです。

既に5月1日よりご予約受付開始、続々とお申込みいただいております! 

今回は、チケットレスでチェックインできるpeatixシステムがおすすめ。

ご家族、ご友人とご一緒にわくわく楽しんでお申込みくださいね。

一同みなさまと青空のもとお会いできるのを心からお待ち申しあげております!


  ① peatix(ピーティックス)でお申込(推奨)

  >> ヨガ奉り予約サイト 

  ・上記の予約サイトでガイドに沿ってお申込みください。

  ② メールでお申込み

  >> 621yogamatsuri@vysyogi.com 

  ・タイトルに「621ヨガ奉り参加希望」・本文に①氏名、フリガナ ②連絡先のメールアドレス ③参加同意書読みましたの一文 ④当日の緊急連絡先(ご本人以外の携帯電話番号)をお書き添えの上上記メールアドレスへください。

How to book for 2018 Yoga Matsuri • How to enter

※There are 2 ways that you can get reservation for 2018 VYS621 Yoga Matsuri.

Following information below.

From 5/1 , We are starting to get reservations and lots of people have already booked.

This time, we are recommending you to get ticket less system ‘Peatix’!

Please book with your friends and family with excitement!!

We are all waiting for all of you under the blue sky!


① Get ticket from Peatix. (Recommended)

>> Yoga Matsuri reservation site

English site will soon be available.

Please follow the reservation guide on this site.

② Apply by email

>> 621yogamatsuri@vysyogi.com

For the Title please type in: Participate 621 Yoga Matsuri

For the text:

① name

② email address

③ I read participation agreement.

④ emergency contact[cell phone# of your family or friend]

Please apply 1-4 then email us.

ご予約方法

peatix(ピーティックス)にアクセスします。

http://2018vys621shibuya.peatix.com

【スマホ】

画面下の「チケットを申し込む」をクリック

【パソコン】

画面右下の「チケットを申し込む」をクリック


【チケット枚数を選択】

「+」をクリックして、希望枚数を表示させ、「ログインへ進む」をクリック。


【ログイン方法の選択】

4種のログイン方法からお選びいただけます。

SNSでのログインがうまくいかない場合や、新規アカウントを作りたい方は、「Peatixアカウントを作成」よりアカウントを作成してください。


 【フォーム入力】

ログイン後、必要事項を記入し「確認画面へ進む」をクリック。


【内容のご確認】

再度内容をご確認ください。

→内容が正しければ、「チケットを申し込む」をクリック

→内容を修正するときは、「戻る」をクリック

※中程の「チケットを転送する(任意)」はご利用いただけません。


【購入完了!】

以上でチケット購入が完了します。


QRコード(チケット)の表示方法

■Peatixアプリをダウンロードしておくと、当日スムーズに受付ができます。

■あらかじめQRコードのスクリーンショット(画面の写真)を撮って保存しておくと便利です。

■スマートフォン、携帯電話、iPad等をお持ちでない方は、事前にチケットをプリントアウトしてお持ちください。


①「マイチケット」をクリック


②チケットが表示されたら、「チケット表示」をクリック


③表示されたQRコードがチケットになります。


当日の入場方法

・チケットはQRコードになります。

スマホアプリやWebサイトでQRコードを表示させるか、プリントアウトした用紙、もしくはスクリーンショットの画像を表示してください。スタッフが読み取って受付終了となります。

・受付での待ち時間を短縮するためにも、QRコードを表示させて列にお並びください。

・メールでご予約された方は、QRコードをお忘れの方は、専用の列にお並びください。


FAQ よくある質問

Q:Peatixから予約ができません

A: ①氏名、フリガナ ②連絡先のメールアドレス ③参加同意書(このページの中ほどをご覧下さい)に同意する旨を記入の上、下記アドレスよりお申し込みください。

メールの送信先:621yogamatsuri@vysyogi.com


Q:予約枚数を間違えました。キャンセルするにはどうすればいいですか?

A:予約枚数の変更やキャンセルは、こちらのページをご覧の上、主催者まで必ずご連絡ください。

  もしくは、申し込みされた際のお名前と、キャンセルしたいチケット番号をご記入の上、621yogamatsuri@vysyogi.com までご連絡ください。


Q:QRコード全体が表示されません。

A:iPadのアプリでQRコードを表示した場合、全体が表示されないことがあります。その場合、アプリを使わずにWebサイトでログインして、QRコードを表示させてください。


Q:友だちと一緒に行きたいので、3枚分のチケットを申し込みたいのですが。

A:ありがとうございます。複数枚購入していただけます。

当日までにお友達にチケットを「譲渡」をしてください。

【チケットの譲渡方法】

チケットを譲渡するには、「チケット表示」の右側にある「詳細/譲渡」をクリック。


表示されたチケットのうち、譲渡したいチケットから「譲渡する」をクリック


譲渡する方法をご選択ください。次の画面が表示されたら、指示の通り進みます。

もしくは、URLをコピーして、メールやメッセンジャー、LINEなどで譲渡することも可能です。

詳しくはこちらのページをご覧ください。